Lesprogramma

De Jilster makerspace helpt leerlingen, studenten en docenten om samen hun verhalen te creëren. Wil je dat leerlingen of studenten hun eigen creativiteit aanspreken en tegelijk specifieke vaardigheden leren? Laat ze dan samen hun eigen magazine maken.

Bij het maken van een tijdschrift komen verschillende vaardigheden aan bod. Denk aan: samenwerken, schrijven, lezen, fotograferen en informatie verzamelen. Je werkt samen aan een verhaal in je eigen rol. Ben jij de schrijver? Of wellicht de hoofdredacteur? Misschien ben je meer een vormgever, journalist of onderzoeker? Iedere leerling of student draagt op zijn/haar manier bij aan de eigen creatie.

Je kunt je creatie als (gratis) digitaal exemplaar, als PDF, als proefdruk, als magazine of als boek maken. De makerspace waarin je dit maakt is gratis in gebruik. Je hoeft niets te downloaden om het platform te gebruiken. Er zijn geen in-app aankopen en er bestaan geen abonnementen.

Het medium tijdschrift kun je gebruiken als educatieve toepassing voor schoolopdrachten, stages, afscheid groep 8, verslagen, werkstukken en nog veel meer. Dit ondersteunen we met online demo's, gastlessen en lesmateriaal. Het lesmateriaal is onderstaand gratis beschikbaar in de vorm van werkbladen, schema's en extra uitleg. Wil je meer weten hoe je dit snel en eenvoudig kunt aanvliegen? We horen dan graag van je. We doen dit samen.

Lesmateriaal voor leerlingen

Start een tijdschrift

Wat doet een hoofdredacteur?

Hoe financier ik de (eerste) uitgave?

Hoe vind ik interessante onderwerpen?

Samenwerken

In flow blijven

Start een tijdschrift

Ga je nog steeds naar school? Je schrijft graag, bent nieuwsgierig en stelt veel vragen? Je houdt van foto's nemen en geeft alles voor de perfecte foto? Je bewerkt graag foto's op de computer en je huiswerk ziet er altijd tiptop uit? En je school heeft nog geen tijdschrift? Dan is het hoog tijd dat je je eigen tijdschrift begint. Een echte krant heeft een redactie nodig. Een tijdschrift ook. Je eerste taak is het samenstellen van het team voor de redactie van je tijdschrift.

Start een tijdschrift - dit is hoe het werkt
In dit artikel lees je wat je nodig hebt om een tijdschrift van de grond te krijgen. Er zijn drie dingen waar je aan kunt denken: Wie hoort er in het redactieteam? Waarom is de kick-off zo belangrijk? En: Welk apparatuur hebben we nodig?

Welke posities moeten er gevuld worden? - Teamleden en hun rollen
Een tijdschrift heeft een redactie nodig, net als een krant. Je eerste taak is het samenstellen van het team voor de redactie van je tijdschrift. De volgende posities moeten in elk geval worden ingenomen:

1. De redactie
   De redactie zorgt voor de inhoud van het tijdschrift. Zij zijn degenen die de artikelen schrijven. Zij doen onderzoek naar informatie, bedenken vragen voor interviews die zij vervolgens afnemen, en schrijven de teksten.

2. De fotograaf
   De fotograaf is altijd paraat als er foto's nodig zijn voor het tijdschrift. Hij is bijvoorbeeld te vinden op schoolevenementen waar hij ijverig foto's maakt. Zijn er nieuwe zaken waar je over wilt berichten of een leuk project? De fotograaf zal de juiste foto's nemen voor de artikelen. Hij kan ook foto's maken van de hele redactie.

3. Het ontwerpteam
   De leden van het ontwerpteam ontvangen de teksten en foto's van de redactie en de fotograaf. Uit dit ruwe materiaal ontwerpen zij het hele tijdschrift. Zij plaatsen de foto's en zetten de artikelen in de juiste vorm. Aan het begin van het tijdschrift-project ontwerpen zij een lay-out voor het tijdschrift - dit betekent bijvoorbeeld dat zij lettertypes en kleuren bepalen die steeds in alle edities van het tijdschrift zullen terugkomen. Dit wordt een "huisstijl" genoemd. Elke krant en tijdschrift heeft er een.

4. Het financiële team
   Het financieel team bestaat uit leerlingen die goed zijn in wiskunde en verantwoordelijk zijn. Immers, alle inkomsten en uitgaven moeten hier worden bijgehouden. Het vinden van sponsors en het verkopen van advertenties behoren ook tot de taken van het team.

5.Het verkoopteam
Je hebt een geweldige tijdschrift met boeiende onderwerpen en professionele foto's, zelfs de financiering is rond - nu moet iemand hem alleen nog kopen. Het verkoopteam zorgt voor reclame voor jullie tijdschrift, zodat deze bekend wordt bij leraren en leerlingen en verkoopt de nummers direct na het drukken.

6. De hoofdredacteur
   Wanneer veel mensen samenwerken, is het belangrijk dat één persoon het overzicht behoudt. In een redactie van een (school)tijdschrift is dat de hoofdredacteur. In de makerspace heet die chief maker. Een goede hoofdredacteur is een organisatietalent: hij weet altijd wie wat doet en herinnert zijn teamleden eraan wanneer ze dicht bij een deadline zijn. Hij wijst taken toe, leidt bijeenkomsten, noteert afspraken, doet de eindcontrole... kortom: de hoofdredacteur is verantwoordelijk voor het succes van het tijdschrift. Als je denkt dat je dit niet zelf kunt (wat prima is), kun je een leraar of een oudere leerling vragen om het te doen.

De kick-off
Als je eenmaal gelijkgestemden hebt gevonden, is het tijd voor de kick-off. Nodig iedereen uit die geïnteresseerd is. Het is belangrijk dat iemand notuleert op de bijeenkomst. Dat betekent dat iemand joje beslissingen opschrijft. Zo kun je achteraf lezen wat er in het team is besproken en welke afspraken je hebt gemaakt. Je zou dit bij elk overleg kunnen doen.

De verschillende functies van een redactieteam, die wij hierboven reeds aan je hebben voorgesteld, zullen in bij de kick-off worden ingevuld: Wie wordt de hoofdredacteur? Wie wil teksten schrijven, wie werkt liever aan de vormgeving? Het kan zijn dat sommige rollen niet direct kunnen worden ingevuld. Het is dus prima als iedereen meerdere standpunten inneemt. Jullie fotograaf bewerkt zijn foto's het liefst zelf en wil graag in het ontwerpteam? Je wilt het tijdschrift allemaal verkopen? Geen probleem, zolang je maar genoeg tijd uittrekt voor alle taken. Als je merkt dat het team niet genoeg tijd heeft voor alle taken, kun je op zoek gaan naar meer leden voor de redactie.

De uitrusting - alles wat je nodig hebt
Voor de kick-off kun je ook een docent uitnodigen die het project steunt. Hij of zij kan de functie van hoofdredacteur overnemen of advies geven, zodat jullie project serieus wordt genomen. Maak samen met de docent een lijst van de dingen die je nodig hebt. Welke zaken heb je misschien al? Wat kan de school bieden? Voor welke dingen moet je sparen? Waar kun je elkaar regelmatig ontmoeten en ongestoord werken? De leerkracht kan met de school regelen dat je gebruik kunt maken van het computerlokaal of dat de school computers of laptops ter beschikking stelt. Zo kun je teksten en foto's bewerken, onderzoek doen op internet en de edities van het tijdschrift vormgeven in de makerspace. Vaak hebben scholen een professionele camera, die je misschien mag lenen. Als dat niet mogelijk is, dan zal een goede camera van een mobiele telefoon om te beginnen geweldige foto's maken. Trouwens, elke mobiele telefoon is tegenwoordig uitgerust met een dicteerapparaat. Je kunt het gebruiken om je interviews op te nemen. Dan hoef je niet alles op te schrijven en kun je je beter concentreren op de ondervraagde.

Communicatie - praat met elkaar
Communicatie is het allerbelangrijkste. Als je niet goed communiceert en belangrijke informatie niet bij iedereen terechtkomt, zal je tijdschrift nooit afkomen. Om te voorkomen dat je berichten mist, kun je een aparte WhatsApp-groep en een cloudfolder voor het tijdschrift instellen. Een cloud is een harde schijf folder op het internet waar je documenten, foto's en andere gegevens kunt opslaan. Het grote voordeel is dat iedereen die het wachtwoord kent en een internetverbinding heeft, kan inloggen, bestanden kan downloaden en bewerken, ongeacht waar hij of zij zich bevindt. Op die manier is alle informatie die de redactie nodig heeft voor iedereen, altijd en overal beschikbaar. Een bekende cloud die gratis te gebruiken is, is Google Drive.

En nu?
Je hebt geleerd wat er nodig is om eentijdschrift te beginnen. Je hebt de belangrijkste leden van de redactie ontmoet en gelezen welke apparatuur je nodig hebt en hoe je het beste met elkaar kunt communiceren. Nu alleen nog aan de slag en het uitproberen in de makerspace.

Wat doet een hoofdredacteur?

Ben je een organisatietalent en vind je het leuk om zelf dingen in gang te zetten? Verdeel je de taken in een groep en zorg je ervoor dat alle teamleden hun werk op tijd inleveren? Dan ben jij de juiste persoon voor de baan van hoofdredacteur van je tijdschrift. In de makerspace noemen we dit de chief maker. Maar wat zijn de taken van een hoofdredacteur?

Wat is een hoofdredacteur precies?
Elke redactie heeft minstens één hoofdredacteur. Net als je voetbal- of hockeyteam of je dansteam heeft het redactieteam een "aanvoerder" die de andere leden van de groep motiveert, op en buiten het veld het overzicht bewaart en tips en aanwijzingen geeft aan zijn of haar teamgenoten. Zo zorgt de hoofdredacteur ervoor dat zijn team goed werkt: Op het voetbalveld betekent het 'doelpunten maken' en in de redactie betekent het dat het nieuwe nummer op tijd wordt gepubliceerd. Net als de aanvoerder van een sportteam is de hoofdredacteur niet belangrijker dan de andere leden van het redactieteam. Hij heeft alleen andere taken.

Wat zijn de taken van de hoofdredacteur?
Als hoofdredacteur heb je andere taken dan je redactieleden. Laten we eens kijken wat dat precies zijn:

1. Een schema maken
   De belangrijkste taak van de hoofdredacteur is plannen. Natuurlijk doe je dit niet alleen, maar samen met je team. Om te beginnen zit je met het hele redactieteam rond de tafel en stel je een schema op voor het (school)jaar. Het is het beste om achteruit te plannen. Dit betekent dat je eerst bepaalt wanneer je de uitgave in het komende jaar wilt publiceren.

Tip: Het is het beste om vóór het overleg een overzicht van de belangrijkste schoolgebeurtenissen te krijgen van het secretariaat. Het zou zonde zijn om jullie uitgave een week na het grote schoolconcert te publiceren en zo een goede kans te missen om jullie tijdschrift ook aan de ouders te verkopen.

Als je eenmaal hebt bepaald wanneer je je tijdschrift wilt laten verschijnen, kun je achterstevoren gaan rekenen: Hoe lang duurt het om het tijdschriften te drukken en te verzenden? Wanneer wil je dat Jilster jullie bestelling produceert? Gelukkig kun je dit bij Jilster eenvoudig weten via de pagina levertijden.

Zo weet je precies wanneer je moet bestellen, zodat het tijdschrift op tijd geleverd wordt. Bedenk nu hoe lang je nodig hebt voor de laatste controle van het tijdschrift. Twee weken? Deze datum is de deadline voor joje team. Wij raden je aan een extra week in te plannen als buffer voor elke deadline. Het is immers altijd mogelijk dat er andere taken bijkomen en dat jij en de redacteuren niet in staat zijn de teksten op tijd af te krijgen.

2. Plan de inhoud
   Plan ook vroeg genoeg de inhoud van jullie tijdschrift. Bespreek dit met de redacteuren zodra je weet wanneer het volgende nummer wordt gepubliceerd. Nu is het tijd om te brainstormen. Letterlijk vertaald uit het Engels, betekent dat een storm in de hersenen. En wat doe je tijdens zo'n brainstorm? - Je laat je ideeën gewoon de vrije loop en verzamelt ze. Heeft een van de redacteuren een onderwerp waarover hij wil schrijven, maar weet hij niet precies hoe? Bedenk dan samen wat je bijzonder interessant vindt aan het onderwerp en hoe je er meer over te weten kunt komen. Is er iemand die je kan interviewen? Kun je er een onderzoek naar doen? Als hoofdredacteur moet je vóór de vergadering nadenken over de onderwerpen voor het volgende nummer en zelf enkele ideeën opschrijven voor het geval de redacteuren zonder ideeën komen te zitten.

Het financieel team zal je een richtlijn geven voor het aantal pagina's dat het tijdschrift mag tellen. Zodra de redactie heeft besloten wie welk artikel zal schrijven, kun je voor elk artikel bepalen hoeveel ruimte het in het gedrukte tijdschrift zal innemen. Als hoofdredacteur kun je vervolgens elke redacteur de pagina's toewijzen die ze nodig hebben voor hun artikel in de makerspace. Zo kun je het overzicht bewaren en in het paginaoverzicht zien hoe ver de redacteuren gevorderd zijn.

3. Taken verdelen en controleren
   Natuurlijk verdeel je de taken niet zomaar, maar in overleg met het team. Vaak beslissen de teamleden zelf wie welke taak op zich neemt. Als eindredacteur zorg je ervoor dat geen enkele taak wordt vergeten en schrijf je op wie verantwoordelijk is voor welk artikel of andere taak.

Soms kan het gebeuren dat je moet beslissen wie welke taak op zich neemt, bijvoorbeeld als twee 'ruziezoekers' het niet eens kunnen worden of als niemand het archief wil opruimen. Het is het beste om te noteren wanneer iemand een taak op zich neemt die hij niet zo leuk vindt, zodat je hem de volgende keer een leukere taak kunt geven.

4. Eindcontrole
   De eindcontrole is ook een belangrijke taak van de hoofdredacteur. Neem hier genoeg tijd voor. Voordat het tijdschrift wordt gedrukt, wil je immers alle pagina's grondig controleren. Is alles correct geschreven? Is alle informatie correct? Is alles leesbaar en is de kwaliteit van de foto's goed genoeg om af te drukken? Als je nog tijd genoeg hebt, kunt je bij Jilster tegen een lage prijs een proefexemplaar bestellen. Wij bevelen dit vooral aan voor het eerste nummer.

Hoe houdt de hoofdredacteur alles bij?
Als hoofdredacteur wil je altijd weten wie welke taak op zich heeft genomen en wanneer die klaar moet zijn. Om ervoor te zorgen dat dit goed werkt, begin je elke bijeenkomst met een teamoverleg. Tijdens het overleg bespreek je de volgende punten:

• Wat is er de laatste keer gedaan? Heeft iedereen bereikt wat hij wilde doen? Zo niet, waarom niet?
• Was het 'huiswerk' gedaan? Zo niet, waarom niet?
• Wat staat er op de agenda voor vandaag? Wie neemt welke taak op zich in de teams (financieel team, redactioneel team, enz.)?
• Waar hebben de teams hulp nodig van een andere groep?
• Liggen alle teams goed op schema? Zal iedereen op tijd klaar zijn? Zo niet, wat moet er dan nog gebeuren?
  Het is het beste om aantekeningen te maken bij elk overleg. Als je dit bij elk overleg doet, raak je nooit het spoor bijster.

En wat gebeurt er daarna?
Vandaag heb je geleerd wat de taken van de hoofdredacteur zijn: Hij plant, verdeelt taken en controleert. Op die manier behoudt hij steeds het overzicht en zorgt hij ervoor dat elke uitgave op tijd klaar is. Hij kan dit alleen doen als zijn redactieleden meehelpen, meewerken en precies weten wat hun taken zijn.

Hebt je vragen over de taken van een eindredacteur of heb je hulp nodig bij het uitnodigen van de redacteuren? Neem even contact op. We doen dit samen.

Hoe financier ik de (eerste) uitgave?

Een goed plan voor de financiering helpt enorm om van je tijdschrift vanaf het begin een succes te maken. Hoe vinden we sponsors, hoe verkopen we advertenties, en wat zijn precies de kosten?

De taak van het financieel team: de leden van dit team zorgen ervoor dat de redactie van het tijdschrift altijd genoeg geld in kas heeft om het volgende nummer te drukken.

Help, niemand kent ons nog
In het begin staat elke redacteur van een tijdschrift voor hetzelfde probleem: hoe krijgen we de leerlingen en leraren van onze school zover dat ze ons tijdschrift lezen? Niemand kent ons nog, daarom wil niemand geld uitgeven aan ons tijdschrift. Je kunt dit probleem oplossen door een gratis inleidend nummer te publiceren. Op die manier maak je het tijdschrift bekend op je school en overtuig je je klasgenoten ervan dat het tijdschrift voor hen zo interessant en spannend is dat ze het volgende nummer willen kopen. In het inleidende nummer kondig je aan wat de volgende nummers zullen kosten. Dan zijn je lezers voorbereid en geïnformeerd.

Waar komt het geld voor de (eerste) uitgave vandaan?
Een kennismakingsuitgave is een goed idee, maar moet ook op de een of andere manier worden gefinancierd. Dat is de taak van het financieel team: de leden ervan zorgen ervoor dat de redactie van het tijdschrift altijd genoeg geld in kas heeft om het volgende nummer te drukken. Een paar gouden tips:

1. Advertenties
   Veel lokale bedrijven zijn blij om een advertentie te plaatsen in het tijdschrift, vooral als de doelgroep leerlingen is. Denk bijvoorbeeld aan de ijssalon of de krantenwinkel om de hoek, de plaatselijke bioscoop of het zwembad, of de kantoorboekhandel van de moeder van een klasgenoot. Vraag klasgenoten welke vader of moeder een eigen zaak heeft en vraag om telefoonnummers. Neem contact op met de ouders, leg je bezorgdheid uit en wijs er ook op dat niet alleen leerlingen, maar ook leraren en waarschijnlijk ouders je tijdschrift zullen lezen. Het bereik van het tijdschrift is dus groter dan men op het eerste gezicht denkt.

Een blik werpen op oude tijdschriften kan vaak zeer leerzaam zijn. Zo kunt je te weten komen welke bedrijven in je omgeving bereid waren je school in het verleden financieel te steunen.

2. Sponsors vinden
   Wat is het verschil tussen een adverteerder en een sponsor? Beiden steunen je met geld. De adverteerder verwacht iets terug in de vorm van een advertentie. Voor een sponsor is een vermelding op een pagina of in de redactioneel vaak al voldoende: "Dit nummer is mede mogelijk gemaakt door... ." Meestal kunt je sponsors vinden in de onmiddellijke omgeving van de school, zoals de clubs of de oudervereniging. Zij zijn ook een goed aanspreekpunt als de redactie van het tijdschrift een grotere aankoop wil doen, bijvoorbeeld een camera voor de fotograaf.

3. Zelf geld inzamelen
   Je redactieteam is idealiter niet afhankelijk van slechts één geldbron. Je kunt het ook zelf doen. Organiseer bijvoorbeeld een gebakverkoop op het schoolfeest, een snackstand op het schoolconcert of verkoop met Kerstmis chocolade kerstmannen aan je medeleerlingen. Belangrijk: Coördineer je actie met de schoolleiding en anderen, zodat je elkaar niet in de weg zit. Als het tijdschrift en de toneelgroep beide taarten verkopen op het schoolfeest om hun kas te spekken, is een ruzie onvermijdelijk. Maar als de een gebak verkoopt en de ander drinkt, wast de ene hand de andere. Wat is immers een heerlijk stuk taart zonder een warme kop koffie of cacao?

Wat zijn de kosten?
Een goede planning en een overzicht van de kosten zijn van essentieel belang om het tijdschrift tot een succes te maken. Daarom is er één gouden regel: geef nooit meer uit dan je in je kas hebt en zorg ervoor dat je reserves hebt voor onverwachte uitgaven.

De meeste kosten voor een tijdschrift worden gemaakt bij het drukken. Op de site kun je van tevoren precies berekenen hoeveel het drukken van je tijdschrift gaat kosten. Voer het gewenste aantal pagina's, de oplage (dat is het aantal exemplaren) en het ontwerp in en de calculator vertelt je precies hoeveel je betaalt voor het drukken en verzenden van het tijdschrift.

Naast de drukkosten kunnen er kosten zijn voor materiaal en apparatuur, zoals een camera, voor je tijdschrift. Je kunt deze kosten echter laag houden als je slim onderhandelt met je sponsors en adverteerders. Voor een advertentie in je tijdschrift kan de kantoorboekhandel van de moeder van je klasgenoot misschien schrijfgerei doneren voor het hele team. Met een beetje onderhandelingsvaardigheid kunt je je redacteuren ook gratis of met korting toegang geven tot schoolevenementen of evenementen in je stad, zoals concerten of theatervoorstellingen. In ruil daarvoor, adverteer je het evenement in het tijdschrift. Als je tijdschrift bekender wordt, kun je ook een jongerenperskaart aanvragen, waarmee je vaak (gereduceerde) toegang krijgt tot grotere evenementen.

Wat gebeurt er daarna?
Nu de financiering voor het eerste nummer rond is, kan de redactie beginnen met onderzoek (jargon voor informatie verzamelen) voor de artikelen in het eerste nummer van je tijdschrift.

Heb je nog vragen, bijvoorbeeld over prijzen en uitvoeringen? Schrijf ons gewoon een berichtje. Neem even contact op. We doen dit samen.

Hoe vind ik interessante onderwerpen?

Waar kunnen we interessante onderwerpen vinden voor onze artikelen? Wie kunnen we interviewen? Deze en vele andere vragen worden gesteld door nieuwe redacteuren van een tijdschrift.

Waar vind ik inspiratie voor mijn artikelen?
Ideeën voor je tijdschrift vind je overal in en rond de school als je goed kijkt. Het belangrijkste is dat de artikelen interessant zijn voor je lezers en niet alleen voor jezelf. Drie vragen zullen je helpen het juiste onderwerp te vinden:

• Wat vind ik zelf interessant aan actuele schoolonderwerpen?
• Wat vinden mijn klasgenoten interessant? Waar praten ze over en waarover zouden ze graag lezen in het tijdschrift?
• Wat beweegt de school? Wat is "schoolpraat" - tussen leerlingen en leraren?
  Deze drie vragen zijn een goed begin. "Echte" redacteuren hebben altijd een blocnote bij zich om gedachten en nieuwe ideeën op te schrijven. Dit is ook handig voor tijdschriftredacteuren, bijvoorbeeld als je tijdens de pauze een interessant gesprek tussen twee klasgenoten opvangt en het onderwerp wilt noteren. Je hoeft niet meteen te beginnen met het schrijven van het hele artikel, en het is vaak nuttig om van tevoren wat onderzoek te doen om genoeg informatie voor een artikel te verzamelen.

Vraag rond op school
Onze belangrijkste tip: Luister en kijk rond in de school. Er gebeurt vaak zoveel op school waar andere klassen of jaren niets van horen. Jammer, is het niet? Dit is hoe je over deze onderwerpen te weten kunt komen:

1. Kijk op de evenementenkalender aan het begin van het schooljaar.
   Het is altijd de moeite waard om even op de schoolkalender te kijken. Viert de school dit jaar een jubileum? Is er een schoolfeest? Wanneer is het koorconcert? Is de toneelgroep van plan een voorstelling te geven en welk stuk gaan ze opvoeren? Is er misschien een musical? Elke gebeurtenis biedt ontelbare mogelijkheden om er verslag van te doen. Het beste is contact op te nemen met degenen die het evenement plannen. Ze zullen bereid zijn je een interview of een gratis ticket te geven. In ruil daarvoor, schrijf je een geweldig artikel en promoot je het evenement.

2. Wat is er nieuw?
   Er is altijd wel iets nieuws op een school waar je verslag over kunt uitbrengen. Als er bijvoorbeeld een nieuwe leerkracht op school komt, kunt je hem of haar op een portret voorstellen. Wordt er een nieuwe werkgroep opgericht? Nodig de nieuwe leden uit voor een gesprek. Zelfs als je school nieuwe computers krijgt, kun je er verslag van uitbrengen. Er is altijd wel iets te doen op een school. En wie weet dat het beste? De conciërge bijvoorbeeld. Een goede redacteur bouwt een klein netwerk van informanten op.

3. Iemand portretteren
   Iemand portretteren betekent hem voorstellen. Bent je geïnteresseerd in wat leraren buiten school doen en welke hobby's ze hebben? Je favoriete leraar gaat met pensioen en je bent benieuwd wat hij met zijn nieuwe tijd doet? Welke leerlingen zijn bijzonder toegewijd aan de school en waarom? Dat is waar een portret om draait. Zet de beste leraren van je school, de aardige conciërge, de meest getalenteerde atleten en ontluikende musicalsterren in de schijnwerpers en presenteer in elk nummer van het tijdschrift een andere "geheime held(in)" van je school.

4. Een blik achter de schermen
   Ook de andere betrokkenen hebben het hele jaar door veel te doen. Het is de moeite waard een kijkje achter de schermen te nemen. Hoe gaat het met de voorbereidingen voor het nieuwe toneelstuk? Zal het volleybalteam er dit jaar in slagen hun aartsrivalen te verslaan? Hoeveel geld heeft de atletiekgroep opgehaald, en wat gebeurt er met het geld? Je lezers willen het graag weten.

5. Teksten van andere leerlingen verzamelen
   Een redacteur schrijft niet alle teksten zelf. Vaak worden teksten die niet van de redactie komen, ook in een tijdschrift afgedrukt. De redacteur controleert vervolgens of de tekst past bij de andere teksten in het tijdschrift en corrigeert fouten voordat hij de tekst publiceert. Als redacteur kun je verhalen, gedichten en commentaren van je klasgenoten verzamelen. Je kunt de leraren bijvoorbeeld vragen je te vertellen of iemand in de klas een bijzonder goede tekst heeft geschreven. Of het tijdschrift kan een wedstrijd organiseren waarbij de leerlingen zelf hun beste teksten, bijvoorbeeld over een bepaald onderwerp, kunnen insturen.

Buiten de kaders denken
Natuurlijk is het ook spannend wat er buiten de school gebeurt. Als redacteur moet je dus ook het nieuws volgen. Er zijn programma's die het nieuws uitleggen op een manier die ook kinderen en jongeren kunnen begrijpen. Welk nieuws verraste je? Welke hebben betrekking op je dagelijks leven en waarover zou je meer willen weten? Deze onderwerpen zullen waarschijnlijk ook je klasgenoten interesseren.

Samenwerken

Met Jilster kunt je niet alleen je eigen tijdschrift samenstellen volgens je wensen en ideeën, je kunt dit ook samen met anderen doen in een redactieteam. Samenwerking is het sleutelwoord.

Voordat je je redacteuren uitnodigt in de makerspace en ze elk een pagina toewijst om te ontwerpen, raden wij je aan deze tips te lezen om het project snel en effectief op gang te krijgen. Als je ze volgt, creëer je een consistente look voor je tijdschrift en verminder je de druk op de (hoofd)redactie vlak voor de deadline van het drukken.

1. Ervoor zorgen dat iedereen weet wat er van hem wordt verwacht

Als je iemand uitnodigt voor Jilster raden we je aan een korte begroeting en een paar verklarende woorden voor je redactieteam te schrijven. Dit kan een paar woorden zijn over hoe de toegewezen pagina zal worden bewerkt (foto's invoegen, tekst schrijven, enz.) of over het project in het algemeen. Het kan het natuurlijk ook per chat of e-mail sturen.

2. Het doel van het tijdschrift duidelijk maken

Maak je redacteuren duidelijk waar het tijdschrift voor bedoeld is en wat jullie gemeenschappelijke doel is. Een tijdschrift maken voor iemand (of voor een speciaal doel) is geen alledaagse gebeurtenis. Wij zien dat het moment waarop makers een tijdschrift van hun eigen ontwerp overhandigen, een heel bijzonder moment is. Bij de redacteuren heerst vooraf opwinding en anticipatie, en bij de ontvangers verbazing en verrukking. Laat je redacteuren het doel niet uit het oog verliezen.

3. Stel een stijl in
   Voordat je aan het project begint, is het een goed idee om te bedenken wat je wilt dat de stijl van het tijdschrift wordt. Dit omvat zeker ook het lettertype en de kleuren. Herhaal beide in het hele tijdschrift. Dit zorgt voor een consistent uiterlijk. Je kunt de kleuren, fonts en de grootte voor elementen zoals koppen, hoofdtekst en bijschriften aan je redactieteam doorgeven via e-mail of chat.

U kunt ook je eigen sjablonen maken of sjablonen selecteren in de editor en deze instellen voor de pagina's, die je vervolgens toewijst aan de redacteuren. Dan kan je team meteen in de juiste lay-out aan de slag en heeft het het gemakkelijker.

4. Uitleg toevoegen
   Je kunt niet alleen de afzonderlijke pagina's van je tijdschrift voorbereiden met een lay-out, maar ook de op te nemen inhoud schetsen met trefwoorden. Dit maakt het voor je redacteuren duidelijker wat je van hen verwacht en waar de afzonderlijke pagina's voor bedoeld zijn. Tegelijkertijd heb je een overzicht voor jezelf met een paginaplan. Als je in de makerspace op een creatie klikt, ziet je alle pagina's naast elkaar en onder elkaar in klein formaat.

Alle tips in een oogopslag

• De redacteuren krijgen van jou een introductie over het project in de makerspace. Heet iedereen welkom, leg uit hoe de toegewezen pagina's zullen worden geredigeerd en leg natuurlijk in het algemeen uit waartoe het tijdschrift dient en welk doel het dient.
• Formuleer een doel voor je redactieteam om samen naar toe te werken. Het moment waarop het tijdschrift wordt overhandigd is een mooi moment, een beloning voor alle moeite en inspanning. Het is empowerend.
• Bepaal van tevoren welke kleuren en welke lettertypes je wilt gebruiken en communiceer dit met je team. Zo ontstaat een uniform vormgegeven lay-out. Je kunt ook een sjabloon ontwerpen.
• Voeg op elke pagina korte toelichtingen toe die de redacteuren duidelijk uitleggen wat er moet gebeuren.
  Nu is alles klaar en kunt je je redacteuren uitnodigen om met je samen te werken aan je prachtige tijdschrift.

In flow blijven

Na een succesvolle lancering is het belangrijk dat het project goed vordert en dat je in de flow blijft. Zo weet je zeker dat je goed op schema blijft en dat je altijd weet wat er nog moet gebeuren tot je klaar bent om je prachtige tijdschrift in handen te houden. Dat kan moeilijk voor je zijn, als je niet weet waar je moet beginnen.

Daarom willen wij graag een paar tips met je delen die je kunt overwegen zodra je je redactieteam hebt uitgenodigd en iedereen zijn of haar pagina('s) hebt toegewezen. De tips zijn bedoeld om de samenwerking vlot te laten verlopen en het tijdschrift een consistente stijl te geven. En last but not least: Je vermijdt deadline stress.

1. Deadline(s) en een visie van het tijdschrift

Zorg ervoor dat elke redacteur weet wanneer de deadline is voordat ze beginnen.

Zorg ervoor dat je de deadline voor de redacteuren in de editor invoert, zodat de redacteuren weten wat de deadline is. Zorg er echter wel voor dat je als hoofdredacteur speelruimte hebt.

Helaas is de realiteit dat bijna alle redacteuren hun deadline overschrijden. Daarom is het belangrijk een buffer in te bouwen tussen de meegedeelde deadline en de werkelijke deadline die je voor jezelf aanhoudt. Controleer ook de leveringstermijn en overweeg om vooraf een proefexemplaar van je tijdschrift te bestellen. Dit is zeker aan te bevelen en hou rekening met deze tijd.

Zorg ervoor dat je het doel van het gezamenlijke tijdschrift aan je team communiceert. Voor wie ontwerp je een tijdschrift, of voor welke gelegenheid? Is het een verjaardagscadeau, een huwelijkscadeau, of een cadeau voor een collega die het bedrijf verlaat? Het is belangrijk dat iedereen weet waar het over gaat en zich het eindresultaat kan voorstellen. Dit is de basis voor geïnspireerd en gemotiveerd werk.

Je motiveert je team ook als je al een afgewerkte (misschien slechts voorlopige) omslag van het tijdschrift hebt gemaakt. Op die manier raken de redacteuren enthousiast over het werken aan het tijdschrift en hebben ze een klein visioen van het afgewerkte tijdschrift voor hun ogen.

Overweeg om alle redacteuren ook de pagina's van de andere redacteuren te laten bekijken (natuurlijk kan iedereen alleen zijn eigen pagina('s) bewerken). Vaak stellen redacteuren dit kijkje achter de schermen erg op prijs en voelen ze zich geïnspireerd voor hun eigen bijdragen. Bij de instellingen kun je aangeven dat alle redacteuren de preview van het hele tijdschrift kunnen zien. Dit maakt het voor de redacteuren gemakkelijker om met elkaar te communiceren en ondersteunt het werk aan het tijdschrift.

2. Stel mijlpalen
   Wanneer je redacteuren aan de slag gaan, kan een lege pagina in de editor een zeer grote hindernis zijn. Maak het je redactieteam gemakkelijker door elke week (of maand) een dag vast te stellen waarop zij bepaalde taken - mijlpalen - moeten hebben voltooid.

Als alternatief kun je het werk in kleine stappen verdelen, waaraan de redacteuren dan in precies dezelfde volgorde werken. Hier is een voorbeeld van drie stappen die je aan je team kunt doorgeven:

• De lay-out: kies uit de sjablonen in de redactieruimte of maak je eigen lay-out. Experimenteer met verschillende lettertypes, lettergroottes, illustraties en afbeeldingen. De pagina kan altijd worden aangepast.
• Selecteer foto's en illustraties en upload ze naar de editor.
• Voeg teksten toe aan je pagina. Deze hoeven niet lang te zijn, bijvoorbeeld een korte intro, uitleg van illustraties en foto's of bijschriften, leuke herinneringen in verhaalvorm of goede wensen voor de ontvanger. Net zoals het past bij het thema van het tijdschrift. Hou altijd in gedachten voor welke gelegenheid het tijdschrift wordt ontworpen. Waarom bent je uitgenodigd en wat kunt je het beste bijdragen? Heb je meer ideeën dan je op de toegewezen pagina kwijt kunt? Vraag de hoofdredacteur om meer ruimte.

3. Enthousiasme en waardering

Het krachtige effect van waardering wordt vaak onderschat.

Je redacteuren doen hun best en willen zich natuurlijk welkom voelen. Gebruik zo vel mogelijk middelen voor complimenten, tips en motivatie. De ervaring leert dat iedereen daardoor meer gemotiveerd is om iets moois te doen.

Als redacteuren in het begin niet zo gemotiveerd lijken, maak je dan geen zorgen. Vraag hen waar ze problemen mee hebben en help hen op weg. Geef ze tips, stuur ze links naar oplossingen. Ook vanuit de Jilster website, en vertel ze over de mogelijkheid om de Jilster klantenservice te e-mailen.

Leg redacteuren uit dat hun pagina's geen professionele tijdschrift-pagina's hoeven te worden. Hou contact met hen en zorg ervoor dat zij je laten weten als er iets misgaat of als er problemen zijn met de timing. Op die manier weet je zeker dat je altijd op de hoogte bent en de kans krijgt om eventuele problemen op te lossen.

Alle tips in een oogopslag:

• Geef twee deadlines, zodat het tijdschrift op tijd besteld kan worden. Zorg ervoor dat iedereen de officiële deadline kent.
• Leg aan iedereen uit waar/wie het tijdschrift voor is.
• Verdeel het werk aan het tijdschrift in kleine mijlpalen. Dit maakt het gemakkelijker om te beginnen en zorgt er ook voor dat het redactieteam ideeën met elkaar deelt.
• Laat het redactieteam weten dat je er bent om hen te helpen en dat je hun werk waardeert. Op die manier ben je altijd op de hoogte, weet je in een vroeg stadium wanneer er iets misgaat en kun je helpen.
• Samen optrekken levert de beste resultaten op en maakt iedereen gelukkig.

Heb je nog vragen? Neem even contact op. We doen dit samen.